DRS

DRS (Design Research Society) es una de las comunidades científicas y académicas de investigación en diseño más antiguas, respetadas y prestigiosas del planeta. Su conferencia bienal constituye un punto de encuentro global donde teóricxs, investigadorxs, docentes y profesionales debaten el presente y futuro de la disciplina. En 2022, Bilbao (reconocida como Ciudad Creativa del Diseño por la UNESCO) acogió la sede mundial del congreso (DRS2022BILBAO) de la mano de Bilbao Ekintza, situando a la ciudad en el epicentro de la vanguardia y el debate internacional.

Asumir la comunicación de un evento global de esta envergadura durante más de doce meses supuso un reto mayúsculo de coordinación institucional y proyección internacional. Bilbao Ekintza necesitaba un equipo capaz de mantener el pulso comunicativo activo a lo largo de todas las fases del congreso (desde el inicial call for papers y la llamada a comités, hasta la venta de acreditaciones, la cobertura en vivo y las conclusiones post-evento). La meta era orquestar un diálogo fluido en inglés con una comunidad investigadora global altamente exigente, alineando cada impacto con la transgresora identidad visual desarrollada por el estudio Cuchillo.

Afrontamos este proyecto de largo recorrido con rigor metodológico, interlocución constante entre los agentes locales e internacionales y la ilusión de proyectar la capacidad organizativa y creativa de Bilbao al mundo:

• Estrategia integral y comunicación corporativa internacional: Diseñamos una hoja de ruta comunicativa de más de un año, estructurada según los hitos clave del congreso (call for papers, anuncio de keynotes, apertura de inscripciones y programa de actividades). Redactamos comunicados corporativos, circulares oficiales y newsletters en inglés con un registro institucional, divulgativo y a la vez dinámico, pensado para captar la atención de la comunidad académica mundial.
• Gestión activa de canales sociales: Dinamizamos la presencia del congreso en las plataformas donde interactúa la comunidad investigadora y el sector creativo (LinkedIn, Twitter/X e Instagram). Generamos debates, compartimos perfiles de ponentes y mantuvimos una interacción cercana y constante con participantes de los cinco continentes, resolviendo dudas operativas y construyendo hype a medida que se acercaban las fechas.
• Coordinación estética y funcional con Cuchillo: Trabajamos mano a mano con el estudio Cuchillo, responsables de la identidad visual, el sistema gráfico y el desarrollo de la web oficial (drs2022.org). Aseguramos que la narrativa verbal y la jerarquía de los mensajes convivieran en perfecta armonía con su rompedora propuesta visual, tanto en los entornos digitales como en las aplicaciones gráficas del evento.
• Cobertura «In Situ», analítica y reporting global: Durante las jornadas del congreso en Bilbao, nos trasladamos al epicentro del evento para realizar una cobertura en directo minuto a minuto. Compartimos citas clave, resúmenes de ponencias y material visual de los talleres. Al mismo tiempo, monitorizamos las métricas de alcance e interacciones, elaborando informes analíticos para Bilbao Ekintza que medían el retorno y la repercusión de la cita.

Una proyección internacional impecable que consolidó a Bilbao como capital global del diseño y la investigación contemporánea. Durante más de doce meses de gestión, logramos articular una comunidad digital activa y participativa, congregando a cientos de congresistas presenciales y virtuales de todo el mundo. DRS2022BILBAO se cerró como un éxito rotundo de organización, visibilidad y debate, demostrando que la comunicación estratégica de grandes citas internacionales se lidera con precisión, cercanía y visión de futuro.